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Bonnes Pratiques de Formulation

Pour obtenir les réponses les plus précises et rapides possibles de la part de l'assistant, quelques règles simples de formulation vous seront très utiles.

🎯 1. Préciser le contexte de la demande

L'assistant recherche dans une base contenant plusieurs années scolaires, plusieurs filières et plusieurs semestres. Plus votre question est contextualisée, plus le résultat est exact.

❌ Formulation à éviter ✅ Formulation recommandée
« Quels cours il y a ? » « Quelles sont les matières du semestre 1 pour l'année 2024-2025 ? »
« Qui fait le cours ? » « Qui est l'enseignant responsable des CM d'algorithmique ? »
« Les heures de Dupont » « Quel est le volume total d'heures de TP assuré par M. Dupont ? »

✂️ 2. Découper les questions complexes

Si vous avez besoin de plusieurs informations différentes, formulez-les en deux questions successives plutôt qu'une seule phrase à rallonge.

  • Exemple complexe : « Peux-tu me donner les enseignants de maths et leurs heures de TP et aussi les prérequis du module et si Martin est vacataire ? »
  • Approche recommandée :
    1. « Quels sont les enseignants de mathématiques et leur volume d'heures de TP ? »
    2. « M. Martin a-t-il le statut d'enseignant vacataire ? »

🚫 3. Éviter les abréviations trop ambiguës

Privilégiez les dénominations officielles ou les termes courants pour les types de cours :

  • Préférez « Travaux Pratiques » ou « TP », « Travaux Dirigés » ou « TD », « Cours Magistraux » ou « CM ».
  • Évitez le jargon interne informel qui ne figurerait pas dans les maquettes officielles.

🛡️ 4. Les limites à garder en tête

Ce que l'assistant ne peut pas faire

  • Inventer des informations absentes : Si un enseignant n'a pas encore été affecté dans la base pour le semestre à venir, l'assistant vous répondra qu'aucune donnée n'est trouvée.
  • Modifier les données : L'assistant fonctionne exclusivement en lecture seule. Il ne peut ni inscrire un étudiant, ni modifier le planning d'un professeur.
  • Interpréter des données hors périmètre : Les questions non liées aux enseignements et à la vie universitaire ne recevront pas de réponse.